Kostenlose Checkliste

EU-Entgelttransparenzrichtlinie:
die Readiness-Checkliste.

21 Punkte, die vor dem ersten Bericht erledigt sein sollten. Hier abhaken, ausdrucken oder in die nächste Führungsrunde mitnehmen. Geschrieben für HR-Teams mit 100 bis 1.000 Beschäftigten in einem oder mehreren EU-Ländern.

Zur Checkliste ↓ Was die Richtlinie verlangt

0 von 21 erledigt — Ihre Häkchen werden in diesem Browser gespeichert.

1 · Geltungsbereich und Daten
Wissen, welche Einheiten betroffen sind, ab wann, und ob die Daten für einen Bericht überhaupt vorliegen.
  • 01Feststellen, welche Rechtsträger in welchem Mitgliedstaat 100 oder mehr Beschäftigte haben und welcher erste Berichtstermin jeweils gilt (7. Juni 2027 ab 150, 7. Juni 2031 bei 100–149).
  • 02Das Umsetzungsgesetz in jedem Land ermitteln, in dem Sie Beschäftigte haben, sowie strengere nationale Regeln: frühere Termine, niedrigere Schwellen, zusätzliche Berichtsinhalte.
  • 03Sicherstellen, dass jeder Beschäftigtendatensatz Geschlecht, Tätigkeitsgruppe, Grundentgelt, variable Bestandteile, Stunden bzw. FTE und Eintrittsdatum enthält — in einem System, nicht verteilt über Tabellen.
  • 04Die Gruppen von Beschäftigten mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit anhand objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien festlegen: Kompetenzen, Belastung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen.
  • 05Verantwortliche benennen: eine HR-Leitung, die Rechtsabteilung, Finance für die Entgeltdaten und die Arbeitnehmervertretung, die den Bericht erhält.
2 · Entgeltstrukturen und Einstellung
Die Pflichten, die für jeden Arbeitgeber gelten, unabhängig von der Größe.
  • 06Die Entgeltbänder je Gruppe und die Kriterien für Entgeltfestsetzung und -entwicklung dokumentieren — Beschäftigte haben ein Recht auf Zugang zu diesen Kriterien.
  • 07Prüfen, dass Berufsbezeichnungen und Stellenausschreibungen geschlechtsneutral sind.
  • 08Einstiegsentgelt oder Spanne in Stellenausschreibungen aufnehmen und jede Frage nach der Entgelthistorie aus Bewerbungsformularen und Interviewleitfäden streichen.
  • 09Verschwiegenheitsklauseln zum Entgelt aus Verträgen, Handbüchern und Richtlinien entfernen.
3 · Gap-Analyse
Die Zahlen rechnen, bevor es jemand anderes tut.
  • 10Das mittlere und mediane Entgeltgefälle insgesamt, je Beschäftigtengruppe und getrennt für variable Bestandteile berechnen.
  • 11Jede Gruppe mit einem Gefälle von mindestens 5 % markieren und nach einer objektiven, geschlechtsneutralen Begründung suchen.
  • 12Lässt sich ein Gefälle nicht begründen, Abhilfe innerhalb von sechs Monaten planen und budgetieren — das vermeidet eine gemeinsame Entgeltbewertung.
  • 13Die Arbeitsunterlagen aufbewahren: Datenstand, Methode und getroffene Entscheidungen. Kommt es zu einer Klage, liegt die Beweislast bei Ihnen.
4 · Beschäftigtenrechte
Artikel-7-Ersuchen können ab dem ersten Tag des nationalen Gesetzes eingehen.
  • 14Einen Kanal und eine Antwortvorlage für Auskunftsersuchen einrichten und für jedes Ersuchen die Zwei-Monats-Frist nachhalten.
  • 15Die jährliche Mitteilung vorbereiten, die Beschäftigte an ihr Auskunftsrecht erinnert.
  • 16Führungskräfte darüber informieren, was sie zum Entgelt sagen dürfen und was nicht — und wohin Fragen gehören.
  • 17Die Kriterien für Entgelt und Entgeltentwicklung für Beschäftigte leicht zugänglich machen.
5 · Berichterstattung
Der Bericht selbst ist der letzte Schritt, nicht der erste.
  • 18Die Berichtsfelder der Richtlinie auf Ihre Daten abbilden und klären, welche nationale Stelle den Bericht in welchem Format erhält.
  • 19Festlegen, wie der Bericht der Arbeitnehmervertretung mitgeteilt wird und wer in der Geschäftsleitung seine Richtigkeit bestätigt.
  • 20Die Fristen eintragen — 7. Juni 2027 für Arbeitgeber ab 150 Beschäftigten, 7. Juni 2031 bei 100–149 — oder die nationalen Termine, wenn sie früher liegen.
  • 21Den kompletten Zyklus einmal mit den Vorjahresdaten durchspielen, bevor der erste echte Bericht ansteht.

Diese Checkliste fasst die Richtlinie (EU) 2023/970 in der verabschiedeten Fassung zusammen. Die Mitgliedstaaten setzen sie in nationales Recht um und können Pflichten ergänzen oder verschärfen; sie ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Regeln jedes Landes, in dem Sie Beschäftigte haben.

Von der Checkliste zum Bericht

Die Punkte 10 bis 13
dauern in SincHR einen Nachmittag.

Personaldaten importieren, Gruppen definieren und das mittlere und mediane Gefälle je Gruppe ablesen — die Arbeitsunterlagen werden für Sie aufbewahrt.

Kostenlos testen Demo anfragen Heute keine Abbuchung