Lista gratuita

Directiva UE de transparencia retributiva:
la lista de preparación.

21 cosas que tener listas antes de tu primer informe. Márcalas aquí, imprímelas o llévalas a tu próxima reunión de dirección. Escrita para equipos de RRHH de 100 a 1.000 empleados en uno o varios países de la UE.

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1 · Ámbito y datos
Saber qué entidades están dentro del ámbito, desde cuándo, y si existen siquiera los datos para informar.
  • 01Confirmar qué entidades jurídicas emplean a 100 o más trabajadores en cada Estado miembro y qué primera fecha de informe se aplica a cada una (7 de junio de 2027 a partir de 150; 7 de junio de 2031 para 100–149).
  • 02Identificar la ley de transposición en cada país donde empleáis a personas, y cualquier norma nacional más estricta: fechas anteriores, umbrales más bajos, contenido adicional del informe.
  • 03Asegurar que cada ficha de trabajador recoge sexo, categoría de trabajo, salario base, componentes variables, horas o FTE y fecha de inicio — en un solo sistema, no repartido en hojas de cálculo.
  • 04Definir las categorías de trabajadores que realizan el mismo trabajo o un trabajo de igual valor con criterios objetivos y neutros en cuanto al género: competencias, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.
  • 05Nombrar a los responsables: una persona de RRHH, asesoría jurídica, finanzas para los datos salariales y los representantes de los trabajadores que verán el informe.
2 · Estructuras salariales y contratación
Las obligaciones que se aplican a todo empleador, sea cual sea su tamaño.
  • 06Documentar las bandas salariales de cada categoría y los criterios para fijar el salario y su progresión — los trabajadores tienen derecho a acceder a esos criterios.
  • 07Comprobar que los títulos de los puestos y las ofertas de empleo son neutros en cuanto al género.
  • 08Incluir el salario inicial o su rango en las ofertas, y eliminar cualquier pregunta sobre el historial salarial de los formularios y guías de entrevista.
  • 09Eliminar las cláusulas de confidencialidad salarial de contratos, manuales y políticas.
3 · Análisis de brechas
Hacer los números antes de que los haga otro.
  • 10Calcular la brecha salarial de género media y mediana global, por categoría de trabajadores y por separado para los componentes variables.
  • 11Marcar cada categoría con una brecha del 5 % o más y buscar una justificación objetiva y neutra en cuanto al género.
  • 12Cuando una brecha no pueda justificarse, planificar y presupuestar su corrección en seis meses — eso es lo que evita una evaluación retributiva conjunta.
  • 13Conservar los papeles de trabajo: la extracción de datos, el método y las decisiones tomadas. Si llega una reclamación, la carga de la prueba es vuestra.
4 · Derechos de los empleados
Las solicitudes del artículo 7 pueden llegar desde el primer día de la ley nacional.
  • 14Establecer un canal y una plantilla de respuesta para las solicitudes de información salarial, y controlar el plazo de dos meses de cada una.
  • 15Preparar el aviso anual que recuerda a los trabajadores su derecho a solicitar información salarial.
  • 16Informar a los managers de lo que pueden y no pueden decir sobre el salario, y a dónde derivar las preguntas.
  • 17Hacer fácilmente accesibles a los trabajadores los criterios de retribución y progresión.
5 · Informe
El informe en sí es el último paso, no el primero.
  • 18Mapear los campos del informe de la Directiva a vuestros datos, y averiguar qué organismo nacional recibe el informe y en qué formato.
  • 19Acordar cómo se comparte el informe con los representantes de los trabajadores y quién en la dirección confirma su exactitud.
  • 20Anotar los plazos — 7 de junio de 2027 para empleadores con 150 o más trabajadores, 7 de junio de 2031 para 100–149 — o las fechas nacionales si son anteriores.
  • 21Ensayar el ciclo completo una vez con los datos del año pasado antes del primer informe real.

Esta lista resume la Directiva (UE) 2023/970 tal como fue adoptada. Los Estados miembros la transponen a su derecho nacional y pueden añadir o endurecer obligaciones; es información general, no asesoramiento jurídico. Consulta las normas de cada país donde empleéis a personas.

De la lista al informe

Los puntos 10 a 13
llevan una tarde en SincHR.

Importa los datos de tu plantilla, define las categorías y lee tu brecha media y mediana por categoría — con los papeles de trabajo guardados por ti.

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